Если компания теряет возможность применять УСН в середине года, она автоматически переходит на общий режим налогообложения. Это может стать существенным минусом для предприятия, которое работало по упрощенной системе, поскольку общий режим зачастую сложнее и требует более тщательного ведения учета и отчетности, чем применение «упрощенки». Что может привести к потере права на упрощенное налогообложение, и что рекомендуется делать в такой ситуации?
Как теряется право на упрощенный режим?
- В соответствии с законодательством, если у компании открылись филиалы, она уже не может работать по «упрощенке».
- Второй способ потери права на упрощенное налогообложение – начать продажу подакцизных товаров, для которых не предусмотрен упрощенный режим налогообложения.
- Если компания становится участником соглашения о разделе продукции, она также должна перейти на ОСН.
- «Упрощенка» предназначена только для частных предприятий, не имеющих крупных инвесторов. Если доля участия сторонних организаций в компании становится выше 25%, необходим переход на общую систему.
- Еще одна причина – увеличение количества работников. Если их число превысило 100, упрощенный режим невозможен.
- Упрощенная система не предусмотрена для компаний с остаточной стоимостью более 150 миллионов рублей. При превышении этой цифры возможна лишь ОСН.
- И наконец, утрата возможности работать по упрощенной системе вполне вероятна, если не уведомить вовремя налоговые органы о переходе на данный режим налогообложения.
Что делать при лишении права на «упрощенку»?
Если вы лишились права на упрощенный режим налогообложения, следует предпринять ряд последовательных шагов. Главные из них:
- уведомление налоговой службы;
- изменение параметров регистрации контрольно-кассовой техники;
- уведомление контрагентов.
Уведомление налоговой службы
Уведомление налогового органа о потере права на «упрощенку» является важным шагом для предпринимателей, перешедших на иное налогообложение. В этом случае декларацию по УСН нужно подавать не позже двадцать пятого числа месяца, следующего за кварталом, в течение которого предприятие лишилось права на упрощенный режим. Доплатить налог требуется не позже двадцать восьмого числа того же месяца. Это важно учитывать, чтобы избежать штрафных санкций со стороны налоговой службы.
Изменение параметров регистрации ККТ
При потере права на упрощенную систему налогообложения, предпринимателю необходимо внести изменения в параметры регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Это связано с тем, что при переходе на общую систему налогообложения требования к использованию ККТ становятся более жесткими и тщательнее регулируются законодательством. После того, как было подано заявление и предоставлены необходимые документы, налоговым органом проводится проверка и регистрируются изменения в параметрах ККТ. В результате предприниматель получает новые настройки ККТ, соответствующие общей системе налогообложения. Важно помнить о необходимости обучения персонала, который будет работать с ККТ после изменения параметров регистрации. Обучение должно включать в себя правила использования ККТ в рамках общей системы налогообложения, а также особенности работы с новыми функциями и возможностями ККТ.
Уведомление контрагентов
Уведомление контрагентов о потере права на упрощенную систему налогообложения является важным шагом для поддержания прозрачности и доверия в бизнес-отношениях. Это позволяет избежать возможных конфликтов и недоразумений с партнерами, а также соблюсти требования законодательства.
Во-первых, уведомление контрагентов о потере права на упрощенную систему налогообложения необходимо для того, чтобы они могли корректно составить отчетность и учесть изменения в налоговых обязательствах при взаимодействии с вашей компанией. Это позволит избежать возможных ошибок и штрафов со стороны налоговых органов.
Во-вторых, уведомление контрагентов о потере права на упрощенную систему налогообложения является проявлением открытости и честности со стороны вашего бизнеса. Это поможет поддержать доверие партнеров и сохранить хорошие деловые отношения.
Как же правильно уведомить о потере права на упрощенную систему налогообложения? Существует несколько способов. В зависимости от особенностей взаимодействия с каждым контрагентом возможно применение любого из них.
- Письменное уведомление. Самым надежным и формальным способом является написание письма, в котором необходимо указать информацию о потере права на упрощенную систему налогообложения, причины этого изменения и дату, с которой оно вступает в силу. Уведомление должно быть отправлено заказным письмом или с подтверждением получения.
- Электронное уведомление. В случае, если контрагенты предпочитают цифровую форму коммуникации, можно отправить уведомление по электронной почте или через специальные веб-платформы для обмена документами. Важно обеспечить доставку сообщения и подтверждение о его получении.
- Устное уведомление. В некоторых случаях, особенно если контрагенты находятся в непосредственной близости или имеется регулярное личное общение, можно передать информацию о потере права на упрощенную систему налогообложения устно. Однако рекомендуется подтвердить факт передачи информации письменно или через электронные каналы связи.
В любом случае, необходимо обеспечить документирование факта уведомления контрагентов о потере права на упрощенную систему налогообложения. Это может быть сделано путем сохранения копий писем или электронных сообщений, а также фиксацией даты и времени передачи информации.
Можно ли восстановить право на упрощенный режим?
Утрата права на упрощенную систему – не приговор. Приемлемый вариант для бизнеса, потерявшего возможность применять «упрощенку», – повторно подать заявление на упрощенную систему налогообложения. Это возможно, если причины утраты права пользования упрощенной системой носили временный характер или поддавались устранению.
Также может быть полезным обращение за профессиональной помощью к налоговым консультантам или юристам. Специалисты могут предоставить рекомендации по различным доступным вариантам и помочь предприятию сориентироваться в сложных налоговых правилах. Кроме того, они оказывают содействие при оформлении документов и деклараций, необходимых для перехода на общий налоговый режим или повторной подачи заявления на упрощенную систему налогообложения. Важно выбирать авторитетных и опытных профессионалов, чтобы гарантировать защиту интересов бизнеса и соблюдение всех требований законодательства.