Образец заполнения УПД
Подробные примеры заполнения универсального передаточного документа с пояснениями для разных ситуаций.
Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, который объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ. Правильное заполнение УПД критически важно для принятия НДС к вычету.
Образец №1: УПД с НДС (Статус 1)
Используется, когда продавец является плательщиком НДС.
УПД с НДС для ООО
Основные реквизиты
- Статус: 1 — документ заменяет счет-фактуру и первичный документ
- Номер: 00000123
- Дата: 15.01.2026
Продавец
ООО "Техносервис", ИНН 7704123456, КПП 770401001
г. Москва, ул. Тверская, д. 10, оф. 25
Покупатель
ООО "Строительная компания", ИНН 7708765432, КПП 770801001
Товары и услуги
Компьютеры Dell Optiplex 7080 — 10 шт. по 50 000 руб.
Мониторы Samsung S24 — 10 шт. по 22 000 руб.
Итого: 720 000 руб. (включая НДС 120 000 руб.)
Образец №2: УПД без НДС (Статус 2)
Используется ИП на УСН, не являющимися плательщиками НДС.
УПД без НДС для ИП
Основные реквизиты
- Статус: 2 — документ заменяет только первичный документ (без НДС)
- Номер: 45
- Дата: 20.01.2026
Продавец (ИП)
ИП Смирнов Алексей Владимирович
ИНН 780112345678, ОГРНИП 320780100012345
УСН 6%, без НДС на основании п. 2 ст. 346.11 НК РФ
Покупатель
ООО "Бизнес Решения", ИНН 7801234567, КПП 780101001
Услуги
Консультационные услуги по бизнес-планированию
Итого: 75 000 руб. (без НДС)
Важные рекомендации
💡 Выбор статуса: Статус 1 используют плательщики НДС (организации на ОСНО). Статус 2 — организации на УСН, ЕСХН или освобожденные от НДС по ст. 145 НК РФ.
📝 Обязательные реквизиты: Номер, дата, наименования и адреса сторон, ИНН/КПП, перечень товаров с ценами, подписи уполномоченных лиц.
⏰ Сроки выставления: УПД должен быть оформлен в течение 5 календарных дней с даты отгрузки товара или оказания услуги (для статуса 1).
Скачать образцы УПД в PDF
Готовые образцы для разных ситуаций. Требуется регистрация.
УПД с НДС
Образец для плательщиков НДС (статус 1)
УПД без НДС
Образец для УСН (статус 2)
УПД для ИП
Образец для предпринимателей