УПД на услуги — как заполнить и не получить возврат (чек‑лист)

SEO-блок Цель/интент: информационный + коммерческий Цель материала: дать понятную схему заполнения УПД на услуги и чек‑лист для приёмки у контрагента. Кому полезно: бухгалтеру, ИП/ООО, менеджеру, специалисту по ЭДО. Основной запрос: УПД на услуги. LSI (подмешать по тексту): УПД на услуги образец заполнения; как оформить УПД на оказание услуг; УПД услуги период оказания; УПД статус 1 и 2 услуги; НДС в УПД на услуги 20% без НДС; УПД в ЭДО на услуги; ошибки в УПД на услуги. Meta Title: УПД на услуги — как заполнить и не получить возврат (чек‑лист) Meta Description: Пошаговая логика заполнения УПД на услуги: период, наименование, единицы, НДС, подписи и контроль перед отправкой через ЭДО. Рекомендуемый slug: upd-na-uslugi-kak-zapolnit Дисклеймер: материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера/налогового специалиста по вашей ситуации. УПД на услуги: как заполнить и что проверить перед отправкой Лид УПД часто воспринимают как «формальный документ», но на практике он либо проходит у контрагента с первого раза, либо превращается в переписку на недели. Чтобы не ловить отклонения в ЭДО и расхождения в учёте, важно не просто заполнить поля, а выбрать правильный статус, согласовать основание и аккуратно собрать табличную часть. Ниже — понятная логика и чек‑лист, который можно закрепить как стандарт для сотрудников. Оглавление

1. Когда УПД применяют для услуг и что он заменяет
2. Статус 1 и статус 2 для услуг: как выбрать
3. Как правильно описывать услугу и период оказания
4. Табличная часть: единицы, количество, цена, НДС
5. Подписи и полномочия в ЭДО
6. Типовые ошибки и как их предотвратить
7. Как сделать УПД на услуги в Documatica
8. FAQ

Когда УПД применяют для услуг и что он заменяет УПД на услуги нужен, чтобы зафиксировать факт оказания услуг и сумму расчётов. В отличие от товара, у услуги нет «штуки» на складе — поэтому критичны период, содержание услуги и основание (договор/заказ). На практике контрагент принимает УПД на услуги быстрее, если из документа видно: что именно оказано, за какой период и по какому основанию. Статус 1 и статус 2 для услуг: как выбрать УПД бывает в двух практических режимах:

1. Статус 1: документ совмещает первичный документ и счёт‑фактуру (когда по сделке предъявляется НДС и важен счёт‑фактурный блок).
2. Статус 2: документ используется как первичка (когда счёт‑фактурная часть не нужна).

Главное — согласовать ожидание контрагента. Частая проблема: вы отправляете «как первичку», а контрагент ждёт документ, который он проводит как счёт‑фактуру (или наоборот). Как правильно описывать услугу и период оказания Для услуг важно, чтобы описание было «учётным», а не общим. Рабочая формула: — вид услуги + период + основание. Пример логики: «Услуги по ___ за период ___ по договору №___ от ___». Если услуги этапные, указывайте этап (этап 1, этап 2) или ссылку на спецификацию/приложение. Табличная часть: единицы, количество, цена, НДС Проверьте табличную часть по порядку: — единица измерения и количество; — цена и сумма строки (количество × цена); — ставка НДС по строке (20/10/0/без НДС); — сумма НДС и итог «с НДС». Отдельно решите вопрос округления: округляем цену или сумму строки. Главное — один стандарт на все документы. Подписи и полномочия в ЭДО В ЭДО часто отклоняют документы из‑за подписи: подписал сотрудник без подтверждённых полномочий или не совпали данные подписанта. Практика: держите список разрешённых подписантов и заранее оформляйте доверенности/МЧД, если подписывает не руководитель. Типовые ошибки и как их предотвратить Типовые ошибки: — неверная ставка НДС в одной строке; — нет основания или оно «не узнаётся» бухгалтерией контрагента; — расхождения по округлению; — разные варианты реквизитов от документа к документу; — неверный подписант. Лучший способ профилактики — формировать УПД из исходного документа (заказ/реализация/акт) и тянуть реквизиты из справочников. Как сделать УПД на услуги в Documatica Как сделать в Documatica (универсальная схема) Шаг 1. Заполните карточку вашей компании и подписи. Шаг 2. Заполните справочник контрагентов (лучше по ИНН) и закрепите реквизиты. Шаг 3. Настройте ставки/профили НДС и шаблоны (НДС, 0%, без НДС). Шаг 4. Создайте документ продажи/акта и сформируйте УПД из него. Шаг 5. Перед отправкой пройдите чек‑лист: реквизиты, основание, табличная часть, ставки, итоги, подписант. FAQ

1. Можно ли закрывать услуги УПД вместо акта?

Часто да: УПД может выступать первичным документом, если это согласовано с контрагентом и соответствует вашей схеме документооборота.

1. Что писать в наименовании услуги?

Лучше указывать вид услуги и период: так покупателю проще принять документ и сопоставить с договором/заказом.

1. Нужна ли единица измерения для услуг?

Обычно да: даже если это формальность, учётная система контрагента может требовать единицу и количество.

1. Можно ли поставить количество 1 и сумму за месяц?

Да, если договор трактует услугу как единую за период. Главное — одинаково делать в счёте, акте/УПД и договоре.

1. Что выбрать: «без НДС» или 0%?

Это разные режимы. 0% — ставка НДС, «без НДС» — НДС не предъявляется. Выбор зависит от основания операции.

1. Почему в ЭДО отклоняют УПД на услуги?

Чаще всего из‑за реквизитов, основания, периода услуги или подписанта без подтверждённых полномочий.

1. Нужно ли прикладывать договор?

Не всегда, но указать основание (№ и дата договора/заказа) в документе обычно полезно.

1. Как избежать копеечных расхождений?

Заранее зафиксировать правило округления и не менять его от документа к документу.