Для плательщиков НДС

Акт выполненных работ с НДС

Создайте акт выполненных работ с НДС за 2 минуты. Для организаций и ИП на общей системе налогообложения (ОСНО). Ставка НДС 20%, 10% или 0%.
Создать Акт
Акт без НДС УПД с НДС Акт для ООО
Documatica

Ai анализ
документа

Core: 100%

Risk Detected

Некорректная дата в пункте 4.2

Auto-Fix Active

Синхронизация с ЕГРЮЛ...

Verified

Все ошибки устранены. OK.

Расчет НДС

Автоматический расчет суммы НДС от стоимости

Ставки 20%, 10%, 0%

Выберите нужную ставку НДС

НДС в том числе

Укажите, включен НДС в цену или сверху

Когда нужен акт с НДС?

Акт с НДС оформляется, если:

  • Ваша компания на ОСНО и является плательщиком НДС
  • Работы/услуги облагаются НДС (не входят в перечень освобожденных)
  • Заказчику нужен вычет по НДС

Важно: Для вычета НДС заказчику также нужен счет-фактура или УПД. Сам по себе акт не дает права на вычет.

Акт с НДС или УПД?

Если вы плательщик НДС, рекомендуем использовать УПД вместо связки "акт + счет-фактура":

  • УПД = акт + счет-фактура в одном документе
  • Меньше бумажной работы
  • Признается ФНС для вычета НДС

Создать УПД с НДС

Акт с НДС — документ, который фиксирует, что работы выполнены и приняты, а начисления по НДС и выручку/доходы можно корректно отразить в бухгалтерской и налоговой отчетности. Он является частью управления документооборотом и учетных процессов: помогает бизнесу подтверждать затраты, закрывать сделки по контракту и снижать риски в спорных и судебных ситуациях.

Стоит отметить: в 2025 году требования к первичке и НДС остаются строгими — важно, чтобы документ был оформлен должным образом и по тексту соответствовал договору.

Что содержит акт и какие разделы важны

Документ содержит реквизиты, ФИО, наименование работ, пункты договора, периоды, сведения по объекту (в т.ч. при строительстве и подрядных работах), таблицы по позициям, цены, сумму НДС и строку «Всего». В шаблоне отдельно выделяют разделы о приеме/приемке-передаче и передаче результатов, а также блоки о выставлении счет-фактуры/акта (в зависимости от вашего статуса и условий). При отгрузке товаров акт могут дополнять товарными документами, например, ТОРГ-12, и приложениями (сметы, фото, файлы, справки).

Как заполнить акт с НДС онлайн (без ошибок)

Сервисы и программы с автоподстановкой помогают: поля заполняются по логике формы, вы сможете внести все данные о сторонах и работах, проверить суммы и НДС, приложить нужные документы. Такие шаблоны работают для ООО, ИП и в отдельных случаях для самозанятых (когда требуется акт как подтверждение исполнения). Инструменты позволяют оформить документ бесплатно и с возможностью выгрузки: бумажный вариант для подписи или электронный для хранения. Так вы избегаете ошибок заполнения в полях и быстрее закрываете периоды.

Подпись, замечания и когда сторона вправе не принимать

Акт должен быть подписан сторонами или уполномоченным лицом. В случаях, когда заказчик отказывается подписывать или возвращает с замечаниями, исполнитель вправе зафиксировать разногласия и предложить корректировки: согласуйте формулировки и приложения, чтобы стороны понимали, какую часть работ признают. В ряде ситуаций изменения допускаются (уточнение по позициям, периодам, ценам), но важно, чтобы корректировки соответствовали договору и учетной политике.

Нормы: ГК, НК и практика проверок.

В отношениях по ГК и НДС важны правила применения и то, как документы используют на проверках: органы и эксперты смотрят на полноту сведений, связь с договором и факт исполнения. При необходимости акт может служить доказательством: данные имеют значение в споре, а бухгалтеры нередко считают критичным, чтобы первичка была оформлена подробно и совпадала с реальными работами (в том числе по времени — «в течение периода»).

Коротко о пользе для клиентов.

Для клиентов это означает: проще оплачивать, проще подтвердить расходы и НДС, быстрее закрывать новые сделки и получать документы. Если нужно — подготовим подробным текстом «такую» или «ту» версию акта под ваш контракт и формат документооборота.

Начните сейчас

Создать Акт с НДС

Укажите ставку НДС и создайте документ за 2 минуты
Создать Акт
Акт выполненных работ (или акт оказанных услуг) — это один из первичных налоговых документов, который подтверждает факт выполнения и оказания услуги, фиксирует результаты, объемы, размеры, цену/стоимость работы, а также суммы НДС. Он имеет юридическую силу и служит доказательством исполнения обязательств по договору и соглашениям. По закону и законодательству РФ он важен для бухгалтерии, учета, списания на расходы и подтверждения операций у покупателей. По важным правовым основаниям такие документы используются при проверках и в спорах, а корректные формулировки и указания в тексте помогают избежать разночтений.
Сервис подходит плательщикам НДС — организациям, компаниям и ИП на общей системе. В 2026 году такие сервисы особенно удобны: вы можете быстро оформить акт на сайте, внести данные, проверить соответствие реквизитов и получить полный комплект для работы с контрагентами. Это удобно и предпринимателям, которым важно быстро закрывать документы с НДС и не терять время на ручное оформление.
В акте нужно указать одну из ставок НДС (например, 20%, 10% или 0%) — по основаниям конкретной реализации и применимым нормативным правилам. Важно заполнить правильно, чтобы расчеты по налогу совпадали с тем, что проверяет ФНС, и чтобы затем без проблем заявлялись вычеты. Если ваша компания на УСН, чаще используют документы без НДС: на УСН обычно НДС не начисляют и не платят (кроме отдельных случаев), поэтому выбирают другие варианты оформления.
Для работ/услуг обычно используют акт, а для передачи товаров чаще применяют накладные или другие передаточные документы. Вместо набора «акт + счет-фактура (или счета-фактуры)» иногда используют УПД — универсальный документ, который закрывает сразу несколько задач. Что именно оформляют и как выставляют — зависит от условий договора и требований контрагентов к формату первички: где-то составляют акт, где-то оформляют УПД, а в ряде случаев дополнительно оформляется акт приема-передачи (если по договору так закреплен порядок).
При составлении акта обязательно указывают: наименования сторон (исполнителя/подрядчика и заказчика), реквизиты, номер и дату документа, ссылку на договор/соглашение, виды работ/услуг, перечень и описание, объемы, стоимость, НДС и общую сумму. Эти поля относятся к числу обязательных — их отсутствие
По правилам акты составляются минимум по одному экземпляру каждой стороне — фактически по одному оригиналу для исполнителя и заказчика. Документы могут быть с «живыми» подписями или в электронных форматах (ЭДО), а печать ставят по внутренним правилам: с печатями или без — главное, чтобы документ был корректно составлен и подписан. В ЭДО такие документы также корректно оформляются, что удобно для хранения, поиска и последующего использования.
Акт подписывают представители обеих сторон: исполнитель (или подрядчик) и заказчик. Подписание означает приёмку результата и подтверждает сдачу-приёмку — то есть сдачу работ и факт их принятия. На практике заказчик принимает работы и фиксирует, что они выполнены и соответствуют условиям; после подписания обязательства по исполнению считаются выполненными, если иное не предусмотрено в договоре. Часто это уже является основанием для выставления документов на оплату.
Если заказчик не подпишет акт, действуйте по договору: соблюдайте порядок уведомлений, сроки, фиксируйте направление документа (ЭДО/почта/курьер), чтобы было подтверждение отправки и содержания. При отсутствии мотивированных замечаний нередко предусмотрено оформление односторонних актов — это помогает уменьшить споры, снизить риски отказа в оплате и укрепляет позицию в суде при претензиях. Если спор дойдёт до суда, корректно оформленные документы и доказательства направления, как правило, подтвердят факт выполнения и сдачи.
По подряду часто закрывают работу по этапам, особенно в строительных и строительно-монтажных проектах: это удобно для контроля объёмов, сроков и оплаты. Дополнительно могут требоваться формы КС-2, отчёты, ведомости, подтверждения по материалам и иные документы — по конкретным требованиям заказчика. Такие бумаги подтверждают качество, объёмы и факт выполнения, а также помогают при претензиях по недостаткам. После завершения каждого этапа заказчик обязан принять и подписать документы в установленном порядке, если иное не предусмотрено договором.
На сервисе можно быстро выполнить оформление: составьте акт онлайн, выберите нужные форматы, внесите реквизиты и суммы, проверьте корректность и затем скачайте готовый документ. Доступны шаблоны бланков, образцы и несколько готовых вариантов — это ускоряет заполнение и снижает количество ошибок. После того как акт подписывается и документы выставляются заказчику, обычно можно оплатить по счёту (то есть заплатить), а стороны далее действуют порядком, указанным в договоре. При изменениях стоимости или объёмов могут понадобиться дополнительные и корректировочные документы. Всё это важно для последующего использования в бухгалтерии и при проверках: корректно заполненные документы «закрывают» сделку и подтверждают расходы/вычеты, что особенно актуально, когда покупатели проверяют реквизиты и названия в первичке.