Как составить доверенность на отправку груза — образец и инструкция

Доверенность на отправку груза — документ, без которого транспортная компания не примет товар от лица, не являющегося руководителем организации. Если груз сдаёт кладовщик, экспедитор или логист, им нужен официальный документ, подтверждающий право действовать от имени компании.

В 2026 году требования к содержанию доверенностей регулируются статьями 185–186 Гражданского кодекса РФ. Неправильно оформленный документ — частая причина задержки грузов и конфликтов с перевозчиками. Разберём, как составить его грамотно.

Documatica автоматически генерирует доверенности с проверкой всех реквизитов. Первые 5 документов — бесплатно.

Когда нужна доверенность на отправку груза

Доверенность требуется, когда физическое лицо действует от имени организации или ИП при передаче груза перевозчику. Это стандартная ситуация в бизнесе: руководитель не может лично присутствовать на каждой отгрузке.

Конкретные случаи, когда документ обязателен:

• Кладовщик, водитель или экспедитор сдаёт товар транспортной компании;
• Логист подписывает транспортную накладную от имени организации;
• Сотрудник оформляет заказ-заявку на перевозку;
• Представитель компании работает с курьерской службой или почтовым оператором;
• Договор с перевозчиком прямо предусматривает предъявление доверенности.

Без доверенности перевозчик вправе отказать в приёме груза — это его законное право, закреплённое статьёй 10 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон № 259-ФЗ).

Обязательные реквизиты доверенности

Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность юридического лица подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. Для физического лица (ИП) достаточно личной подписи.

Реквизиты для ООО и АО:

• Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
• Должность, ФИО и подпись лица, выдающего доверенность;
• Печать (если применяется — с 2015 года для ООО необязательна);
• Дата выдачи — без неё документ ничтожен (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• Срок действия (если не указан — 1 год);
• Паспортные данные уполномоченного: ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, адрес регистрации;
• Перечень конкретных полномочий.

Реквизиты для ИП: ФИО полностью, ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации, личная подпись, дата, срок, паспортные данные уполномоченного и полномочия.

Как правильно сформулировать полномочия

Полномочия — наиболее уязвимая часть доверенности. Слишком широкая формулировка создаёт риски злоупотреблений, слишком узкая — и перевозчик откажет принять документ.

Рекомендуемая формулировка для отправки груза:

«...представлять интересы [Наименование организации] в транспортных, экспедиционных и курьерских компаниях: сдавать грузы к перевозке, подписывать транспортные накладные, товарно-транспортные накладные (форма ТТН), заказы-заявки на перевозку, акты приёма-передачи груза, а также получать квитанции и иные документы, связанные с отправкой грузов.»

Если доверенность выдаётся под конкретную поставку, добавьте реквизиты: номер счёта, договора поставки, наименование товара и маршрут. Это сузит область применения и снизит риски.

Образец доверенности на отправку груза 2026

Ниже — типовой образец для юридического лица:

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___

г. ____________                                    «__» ________ 2026 года

ООО «______________», ОГРН ________________, ИНН/КПП ____________/____________,
юридический адрес: ________________________________,
в лице генерального директора ________________________________,
действующего на основании Устава,

НАСТОЯЩЕЙ ДОВЕРЕННОСТЬЮ УПОЛНОМОЧИВАЕТ

________________________________ (ФИО),
паспорт серии ____ № ________, выдан ________________________________,
«__» ________ 20__ г., код подразделения ___-___,
зарегистрированного по адресу: ________________________________,

представлять интересы Общества в транспортных, экспедиционных и курьерских компаниях,
а именно: сдавать грузы к перевозке, подписывать транспортные накладные,
товарно-транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку,
акты приёма-передачи груза, получать квитанции и иные документы,
связанные с отправкой грузов.

Доверенность выдана сроком на _______ без права передоверия.

Генеральный директор ООО «______________»  _____________  / _____________ /
М.П.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Определите уполномоченное лицо и подготовьте копию его паспорта.

Шаг 2. Заполните реквизиты доверителя: для ООО — наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, данные руководителя; для ИП — ФИО, ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации.

Шаг 3. Пропишите полномочия конкретно. Перечислите типы документов и действия, которые вправе совершать уполномоченное лицо.

Шаг 4. Укажите дату выдачи и срок действия. Без даты документ ничтожен. Срок выбирайте исходя из реальных потребностей: для разовой отправки — 1 месяц, для регулярной работы — 1 год.

Шаг 5. Подпишите у руководителя. Поставьте печать, если она используется в организации.

Шаг 6. Выдайте оригинал уполномоченному лицу и сделайте запись в журнале учёта доверенностей. Храните копию в документах организации.

Срок действия и порядок отмены

Если срок не указан, доверенность действует 1 год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок законом не ограничен.

Доверенность прекращает действие при:

• Истечении срока;
• Отзыве доверителем — с уведомлением уполномоченного и всех третьих лиц;
• Ликвидации организации-доверителя;
• Увольнении уполномоченного сотрудника — немедленно отзывайте документ.

Для отзыва доверенности направьте письменное уведомление всем, кому она предъявлялась. Потребуйте вернуть оригинал. Это защитит организацию от несанкционированных действий бывшего сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли нотариальная доверенность для отправки груза?

Нет, для большинства перевозок достаточно простой письменной формы. Нотариус требуется только если это прямо предусмотрено договором с перевозчиком или груз связан с действиями, требующими нотариальной формы по закону.

Можно ли выдать доверенность сразу на нескольких сотрудников?

Можно. Укажите нескольких уполномоченных в одном документе. Пропишите, действуют ли они совместно или каждый самостоятельно. Без такого указания каждый считается вправе действовать независимо.

Что делать при утере доверенности?

Выдайте новую доверенность и немедленно отзовите утраченную, уведомив всех контрагентов.

Действует ли российская доверенность для международных перевозок?

Зависит от страны назначения. Может потребоваться апостиль (для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года) или нотариально заверенный перевод. Уточняйте у конкретного перевозчика.

Нужно ли регистрировать доверенность?

Нет, государственной регистрации не требуется. Ведите внутренний журнал учёта доверенностей в организации.