Как составить доверенность на получение печати — образец и инструкция

Печать организации или индивидуального предпринимателя — это не просто канцелярский предмет, а инструмент, придающий юридическую силу документам. Изготовление, замена или получение готовой печати в штемпельной мастерской нередко ложится на плечи сотрудника, который не является руководителем компании. В таких случаях без доверенности на получение печати не обойтись: мастерская вправе отказать в выдаче заказа лицу, не подтвердившему свои полномочия.

Доверенность на получение печати — это письменное уполномочие, которым организация или ИП наделяет конкретное физическое лицо правом забрать изготовленную печать от имени доверителя. Документ составляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, однако ошибки в реквизитах или формулировках могут привести к отказу в выдаче заказа. Именно поэтому важно знать, как правильно оформить такую доверенность.

В этой статье мы подробно разберём, кто и когда выдаёт доверенность на получение печати, какие сведения она должна содержать, как избежать типичных ошибок и где скачать готовый образец. Инструкция подходит для ООО, ИП и других организационно-правовых форм.

Когда нужна доверенность на получение печати

Необходимость в доверенности возникает каждый раз, когда печать забирает не тот человек, который указан в заказе как заказчик. На практике это происходит в следующих ситуациях:

• Регистрация нового бизнеса. После регистрации ООО или ИП руководитель заказывает изготовление печати. Если у него нет возможности лично забрать заказ, он направляет доверенное лицо — бухгалтера, помощника или курьера.
• Замена или дублирование печати. Износ, утеря или необходимость иметь дополнительный экземпляр — распространённые причины повторного обращения в штемпельную мастерскую.
• Получение печати в другом городе. Если заказ размещён дистанционно, забрать его может только лицо, имеющее на руках оригинал доверенности.
• Внутренний регламент компании. В крупных организациях за взаимодействие с подрядчиками отвечает административный отдел, а не генеральный директор лично.

Штемпельные мастерские обязаны убедиться, что передают печать уполномоченному лицу. Отсутствие доверенности — законное основание для отказа в выдаче заказа, поэтому лучше подготовить документ заранее.

Требования к форме и содержанию доверенности

Законодательство не устанавливает унифицированного бланка доверенности на получение печати. Документ составляется в свободной письменной форме с соблюдением общих правил, предусмотренных статьями 185–189 Гражданского кодекса РФ. Тем не менее, чтобы доверенность была принята без вопросов, она должна содержать определённый набор обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты

1. Наименование документа — «Доверенность» или «Доверенность на получение печати».
2. Дата выдачи. Без указания даты доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дату рекомендуется указывать прописью для исключения разночтений.
3. Место составления — город или населённый пункт.
4. Сведения о доверителе. Для юридического лица: полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, ФИО и должность руководителя. Для индивидуального предпринимателя: ФИО, ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации.
5. Сведения о доверенном лице — ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации.
6. Объём полномочий. Формулировка должна чётко указывать на право получить готовую печать (штамп) в конкретной организации-изготовителе. Допустимо добавить право подписи акта приёма-передачи.
7. Срок действия. Если срок не указан, доверенность действует один год с даты выдачи. Для разовых поручений целесообразно ограничить срок несколькими днями или неделями.
8. Подпись доверителя. Руководитель организации или ИП подписывает доверенность собственноручно. Подпись доверенного лица в документе рекомендуется, но не является обязательной по закону.
9. Печать организации (при наличии). Если печать утеряна или ещё не изготовлена, доверенность действительна и без неё — достаточно подписи руководителя.

Нотариальное удостоверение

Доверенность на получение печати не входит в перечень доверенностей, требующих обязательного нотариального удостоверения (ст. 185.1 ГК РФ). Простой письменной формы достаточно. Однако по желанию доверителя документ можно заверить у нотариуса — это повышает доверие со стороны штемпельной мастерской, особенно при крупных заказах или получении печати в другом регионе.

Пошаговая инструкция по составлению доверенности

Следуйте этому алгоритму, чтобы подготовить юридически корректную доверенность за несколько минут.

Шаг 1. Определите доверенное лицо

Выберите сотрудника или иное физическое лицо, которому вы доверяете получение печати. Убедитесь, что у него есть действующий паспорт гражданина РФ. Запросите копию паспорта для точного внесения данных в доверенность.

Шаг 2. Подготовьте реквизиты

Соберите данные, которые потребуются для заполнения: реквизиты организации или ИП (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес), паспортные данные доверенного лица, наименование и адрес штемпельной мастерской (при необходимости).

Шаг 3. Заполните текст доверенности

Используйте готовый шаблон или составьте документ самостоятельно. Внесите все обязательные реквизиты, описанные в предыдущем разделе. Особое внимание уделите формулировке полномочий — она должна однозначно указывать на право получения печати.

Пример формулировки полномочий:

«…настоящей доверенностью уполномочиваю Иванова Ивана Ивановича получить от имени ООО «Ромашка» изготовленную печать (основную круглую печать организации) в ООО «Штамп-Мастер» (ИНН 7701234567), а также подписать акт приёма-передачи и иные необходимые документы, связанные с получением печати.»

Шаг 4. Подпишите и при необходимости заверьте

Руководитель ставит подпись и расшифровку. Если у организации уже есть действующая печать, рекомендуется проставить её оттиск. Если печать отсутствует (например, это первая печать новой компании), достаточно подписи.

Шаг 5. Передайте доверенность представителю

Вручите оригинал доверенности доверенному лицу. Напомните, что при получении печати потребуется предъявить паспорт. Сохраните копию доверенности в делах организации для внутреннего учёта.

Образец доверенности на получение печати

Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Обратите внимание: все данные в образце вымышлены и приведены исключительно в справочных целях.

Типичные ошибки при оформлении

Даже простой по форме документ может быть отклонён, если допущены следующие ошибки:

• Отсутствие даты выдачи. Это самая распространённая ошибка, которая делает доверенность юридически ничтожной. Без даты невозможно определить начало действия полномочий.
• Неполные паспортные данные доверенного лица. Указание только ФИО без серии, номера паспорта и даты выдачи — частая причина отказа. Штемпельная мастерская не сможет идентифицировать представителя.
• Размытая формулировка полномочий. Фразы вроде «представлять интересы компании» без конкретного указания на получение печати вызывают сомнения у исполнителя заказа. Формулировка должна быть конкретной.
• Истёкший срок действия. Если в доверенности указана конкретная дата окончания действия, убедитесь, что представитель успеет получить печать до этого срока.
• Несовпадение данных. Реквизиты организации в доверенности должны совпадать с данными в заказе на изготовление печати. Расхождение в наименовании, ИНН или адресе — основание для отказа в выдаче.
• Отсутствие подписи руководителя. Доверенность, подписанная неуполномоченным лицом (например, менеджером без соответствующих полномочий), недействительна. Подписывать должен руководитель или лицо, действующее на основании доверенности с правом передоверия.

Проверяйте документ перед подписанием. Исправления и зачёркивания в доверенности не допускаются — при обнаружении ошибки составьте документ заново.

Особенности для ИП и различных организационно-правовых форм

Порядок составления доверенности на получение печати различается в зависимости от правового статуса доверителя.

Индивидуальный предприниматель

ИП действует от собственного имени, поэтому в шапке доверенности указываются: фамилия, имя, отчество предпринимателя, ОГРНИП и ИНН. Фраза «действующего на основании Устава» не используется — вместо неё указывается «действующего на основании свидетельства о государственной регистрации» или «действующего на основании листа записи ЕГРИП». Если у ИП есть печать, её оттиск ставится на доверенности. Если печати нет (закон не обязывает ИП иметь печать), достаточно подписи.

ООО и другие юридические лица

Доверенность подписывает единоличный исполнительный орган — генеральный директор, директор, президент (в зависимости от устава). Если руководитель действует на основании Устава, указывается именно этот документ. Проставление печати организации рекомендуется, но с 2015 года хозяйственные общества не обязаны иметь печать (82-ФЗ от 06.04.2015). Если общество отказалось от печати и это закреплено в уставе, достаточно подписи руководителя.

Филиалы и представительства

Руководитель филиала может выдать доверенность на получение печати филиала, если это полномочие закреплено в положении о филиале и в доверенности, выданной ему головной организацией. В противном случае доверенность должен подписать руководитель головной организации.

Срок действия и отмена доверенности

С 2013 года максимальный срок действия доверенности в законодательстве не ограничен — доверитель вправе установить любой период. Однако для доверенности на получение печати, которая носит разовый характер, целесообразно указать короткий срок: от нескольких дней до одного месяца.

Если срок в доверенности не указан, она действует в течение одного года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Отмена доверенности. Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент, уведомив об этом доверенное лицо и третьих лиц, которым доверенность предъявлялась (ст. 189 ГК РФ). На практике для разовой доверенности на получение печати отмена требуется редко — после исполнения поручения доверенность утрачивает практический смысл.

Прекращение доверенности. Помимо истечения срока действия, доверенность прекращается в случае ликвидации юридического лица, смерти доверителя-ИП, признания доверенного лица недееспособным, а также при отмене самим доверителем.

Часто задаваемые вопросы