Понятно объясняем, когда УПД может заменить акт или ТОРГ‑12, какой статус выбрать, какие поля критичны и что согласовать с контрагентом.
SEO-блок Цель/интент: информационный + коммерческий Цель материала: помочь выбрать правильный документ и избежать возвратов из‑за ожиданий контрагента. Кому полезно: бухгалтеру, руководителю, менеджеру продаж/закупок. Основной запрос: УПД вместо акта. LSI (подмешать по тексту): УПД вместо акта; УПД вместо ТОРГ-12; чем УПД отличается от акта; какой документ нужен для услуг; какой документ нужен для товара; статус 1 и 2 выбор. Meta Title: УПД вместо акта/ТОРГ‑12 — когда подходит и как выбрать статус Meta Description: Понятно объясняем, когда УПД может заменить акт или ТОРГ‑12, какой статус выбрать, какие поля критичны и что согласовать с контрагентом. Рекомендуемый slug: upd-vmesto-akta-i-torg12 Дисклеймер: материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера/налогового специалиста по вашей ситуации. УПД вместо акта и ТОРГ‑12: когда можно заменить и как не ошибиться Лид Фраза «нам нужен акт» или «нужна ТОРГ‑12» часто означает не конкретную форму, а потребность контрагента в закрывающем документе. УПД может заменить и акт, и накладную, но только если вы выбрали правильный статус и заполнили критичные поля. Разложим разницу и дадим чек‑лист согласования с контрагентом, чтобы документы не возвращали. Оглавление
- Что закрывает акт, ТОРГ‑12 и УПД
- УПД для услуг: как заменяет акт
- УПД для товаров: как заменяет накладную
- Статус 1/2: какой выбрать
- Что согласовать с контрагентом заранее
- Типовые ошибки: почему «не принимают»
- Как сделать в Documatica
- FAQ
Что закрывает акт, ТОРГ‑12 и УПД Акт чаще ассоциируют с услугами/работами, ТОРГ‑12 — с товарами. УПД может закрывать обе ситуации, если заполнены необходимые реквизиты. УПД для услуг: как заменяет акт Для услуг ключевые поля: период, описание услуги, основание, подписи. Если этого нет, акт обычно принимают, а УПД — возвращают. УПД для товаров: как заменяет накладную Для товара ключевые поля: номенклатура, единицы, количество, ставки НДС, итоги. УПД должен быть сопоставим с заказом/спецификацией. Статус 1/2: какой выбрать Если нужен счёт‑фактурный блок (НДС‑логика) — обычно выбирают статус 1. Если УПД используется как первичка — статус 2. Частая ошибка — отправить статус 2, когда контрагент ждёт статус 1 для НДС‑учёта. Что согласовать с контрагентом заранее Что согласовать заранее: — принимают ли УПД вместо акта/накладной; — какой статус документа нужен; — кто подписывает и нужны ли доверенности/МЧД; — какие реквизиты критичны для их автоматической сверки. Типовые ошибки: почему «не принимают» Почему не принимают: — «не тот» статус; — нет периода/основания по услугам; — расхождения по строкам/единицам по товарам; — подписант без полномочий. Как сделать в Documatica Как сделать в Documatica — выберите шаблон под услуги или товары; — закрепите статус по умолчанию; — проверьте реквизиты и подписантов; — сформируйте и отправьте документ через ЭДО. FAQ
- Можно ли всегда использовать только УПД?
На практике многие так и делают, но нужно, чтобы контрагент принимал этот формат и ваш документооборот был настроен.
- Почему некоторые контрагенты просят именно акт?
Иногда из‑за внутреннего регламента или терминологии. Часто им важен сам факт закрывающего документа, а не название.
- Что важнее: статус 1 или 2?
Выбор зависит от того, нужен ли счёт‑фактурный блок (особенно при НДС).
- Для услуг что критично в УПД?
Период, основание и корректное описание услуги. Без этого документ часто возвращают.
- Для товара что критично?
Номенклатура, единицы, количество, ставки НДС и совпадение с заказом/спецификацией.
- Если у нас без НДС, статус 1 нужен?
Чаще нет, но зависит от того, какие поля требует контрагент и ваш формат ЭДО.
- Можно ли приложить акт и УПД вместе?
Можно, но это часто лишняя работа. Лучше выбрать единый стандарт и закрепить его.
- Как уменьшить возвраты?
Согласовать формат, статус и подписантов с ключевыми контрагентами.