Как составить доверенность на право покупки для организации — образец и инструкция

Доверенность на право покупки для организации необходима, когда товар приобретает сотрудник компании, а не её руководитель. Это стандартная ситуация: менеджер по закупкам, снабженец или руководитель отдела подписывают договор купли-продажи от имени юридического лица.

По статье 185 Гражданского кодекса РФ организация вправе уполномочить любое физическое или юридическое лицо совершать сделки от своего имени. Разберём, как правильно оформить такой документ в 2026 году.

Когда нужна доверенность на право покупки

Доверенность на право покупки требуется в следующих случаях:

• Менеджер или снабженец заключает договор купли-продажи на условиях постоплаты;
• Сотрудник получает товар на складе поставщика по доверенности (аналогично форме М-2);
• Представитель организации участвует в торгах или тендерах;
• Покупка совершается на выставке или через агента;
• Организация приобретает имущество через уполномоченного представителя.

Следует различать два вида документов: доверенность на право покупки (для заключения сделки) и доверенность на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2 — для получения уже купленного товара). Часто нужны оба.

Обязательные реквизиты

Документ должен содержать:

• Дату составления (обязательно — без неё доверенность ничтожна);
• Полное наименование организации по ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес;
• Должность, ФИО и подпись лица, выдающего доверенность;
• Паспортные данные уполномоченного: ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, адрес регистрации;
• Конкретные полномочия (что именно вправе делать представитель);
• Срок действия;
• Печать организации (при наличии).

Как сформулировать полномочия на право покупки

Полномочия должны охватывать все стадии сделки — от заключения договора до получения документов. Примерная формулировка:

«...заключать от имени Общества договоры купли-продажи товаров, подписывать счета, товарные накладные (форма ТОРГ-12), УПД, акты приёма-передачи, получать товарно-материальные ценности, подписывать все документы, связанные с исполнением указанных договоров.»

Если сделка крупная или разовая, рекомендуется добавить ограничение: «...на общую сумму не более _________ рублей» или «...в рамках договора № ___ от __.__.2026 с ООО "________"».

Образец доверенности на право покупки для организации

ДОВЕРЕННОСТЬ № 14

г. Санкт-Петербург                                 «10» мая 2026 года

ООО «Балтийская Торговая Компания»,
ОГРН 1157847000001, ИНН/КПП 7841234567/784101001,
юридический адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 30, оф. 207,
в лице генерального директора Смирнова Дмитрия Андреевича,
действующего на основании Устава,

НАСТОЯЩЕЙ ДОВЕРЕННОСТЬЮ УПОЛНОМОЧИВАЕТ

Орлову Елену Сергеевну, паспорт серии 40 14 № 567890,
выдан УМВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области 05 июня 2018 года,
код подразделения 780-001, зарегистрированную по адресу:
194100, г. Санкт-Петербург, ул. Гражданская, д. 3, кв. 55,

заключать от имени Общества договоры купли-продажи товаров,
подписывать счета, счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД),
товарные накладные, акты приёма-передачи, а также получать
товарно-материальные ценности и все документы по совершённым сделкам.

Доверенность выдана сроком до 31 декабря 2026 года без права передоверия.

Генеральный директор ООО «БТК»    _____________    / Смирнов Д.А. /
М.П.

Лимит суммы: ставить или нет

Закон не обязывает ограничивать сумму сделки в доверенности. Но с точки зрения управления рисками это разумно:

• Для рядового сотрудника — ограничьте суммой, в рамках которой он имеет реальные полномочия по должностной инструкции;
• Для руководителя отдела — можно установить лимит, соответствующий бюджету его подразделения;
• Для генерального директора — ограничение, как правило, не нужно.

Ограничение суммой снижает риск злоупотреблений и является дополнительным аргументом в суде, если сотрудник превысил полномочия.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Уточните, какие действия нужны: только подписание договора или также получение товара и документов.

Шаг 2. Подготовьте паспортные данные уполномоченного.

Шаг 3. Заполните доверенность, опираясь на образец. Обязательно проверьте: дата есть, наименование по ЕГРЮЛ, все паспортные реквизиты.

Шаг 4. Подпишите у руководителя, поставьте печать (если есть).

Шаг 5. Выдайте оригинал, зарегистрируйте в журнале учёта, оставьте копию в архиве.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли нотариальная доверенность для покупки недвижимости организацией?

Для сделок с недвижимостью нотариальная форма обязательна (ст. 163 ГК РФ). Для покупки обычных товаров достаточно простой письменной формы.

Можно ли использовать форму М-2 вместо доверенности на покупку?

Форма М-2 — это доверенность на получение материальных ценностей (уже купленных). Для заключения договора купли-продажи нужна отдельная доверенность на право совершения сделок.

Действует ли доверенность, если директор сменился?

Нет. При смене руководителя прекращается юридическое лицо в лице прежнего директора. Выданные им доверенности могут быть оспорены. Рекомендуется перевыдать все действующие доверенности от нового руководителя.

Нужна ли доверенность для покупки в розницу наличными?

Технически нет — розничная торговля предполагает публичную оферту. Но если поставщик требует документальное подтверждение полномочий покупателя — доверенность нужна.

Можно ли выдать доверенность на покупку электронной подписью?

Да, с 2022 года машиночитаемая доверенность (МЧД) имеет юридическую силу при подписании квалифицированной электронной подписью. Для бумажного документооборота используется традиционная форма.