Как составить общую доверенность — образец и инструкция

Общая доверенность — документ, наделяющий представителя широким кругом полномочий для управления имуществом или ведения дел доверителя. Несмотря на слово «общая», такой документ должен быть чётко структурирован и содержать все обязательные реквизиты.

В деловой практике общие доверенности выдаются в нескольких типичных ситуациях: руководитель уезжает в длительную командировку и передаёт управление компанией; собственник бизнеса поручает управляющему представлять интересы во всех государственных органах; физическое лицо уполномочивает родственника на ведение всех имущественных дел.

В этой статье — пошаговая инструкция по составлению общей доверенности с разбором каждого элемента и готовым образцом.

Шаг 1: Определите объём полномочий

Прежде чем брать в руки ручку или открывать шаблон, ответьте на вопрос: что именно должен делать поверенный? Составьте список действий, которые он будет совершать от вашего имени.

Типичные группы полномочий в общей доверенности:

• Управление недвижимостью: сдача в аренду, ремонт, коммунальные вопросы, регистрационные действия.
• Банковские операции: управление расчётными счетами, получение выписок, переводы (обычно требует отдельной доверенности по форме банка).
• Взаимодействие с госорганами: налоговая, Росреестр, суды, нотариусы, ПФР/СФР.
• Коммерческая деятельность: заключение договоров, подписание актов и накладных, ведение переговоров.
• Трудовые отношения: приём и увольнение сотрудников (только если доверитель — ИП или ему передаются полномочия работодателя).

Шаг 2: Соберите данные сторон

Для физических лиц потребуются:

• Полное ФИО (как в паспорте).
• Дата рождения.
• Серия, номер паспорта, дата и орган выдачи, код подразделения.
• Адрес регистрации (прописка).

Для юридических лиц:

• Полное и сокращённое наименование (ООО «Ромашка» / Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»).
• ОГРН, ИНН, КПП.
• Юридический адрес.
• Данные руководителя, подписывающего доверенность: должность, ФИО, основание полномочий (устав, протокол собрания).

Ошибка в любом из этих полей ставит под угрозу всю доверенность. Перед оформлением сверьте данные с оригиналами документов — не по памяти.

Шаг 3: Укажите срок действия

Закон не ограничивает максимальный срок действия доверенности. Укажите конкретную дату окончания, период («сроком на три года») или оставьте без срока — тогда доверенность будет действительна 1 год с даты выдачи.

Рекомендации по сроку:

• Для разовых задач — конкретная дата или краткий период.
• Для текущего управления бизнесом — 1–3 года с ежегодным перевыпуском.
• Бессрочные доверенности — редкость; применяются для доверенного управления имуществом в долгосрочной перспективе.

Шаг 4: Решите вопрос с нотариальным удостоверением

Общая доверенность от физического лица, включающая права на распоряжение недвижимостью, требует нотариального удостоверения. Для большинства предпринимательских задач достаточно простой письменной формы с подписью руководителя и печатью организации.

Если доверенность включает хотя бы одно полномочие, для которого закон требует нотариальной формы — вся доверенность подлежит нотариальному удостоверению.

Шаг 5: Составьте текст и подпишите

Структура общей доверенности:

1. Заголовок: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
2. Место и дата составления.
3. Данные доверителя.
4. Данные поверенного.
5. Перечень полномочий (нумерованный или маркированный список).
6. Срок действия.
7. Указание на право / запрет передоверия.
8. Подпись доверителя (+ печать для организаций).

Образец общей доверенности от юридического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ № 12/2026

г. Краснодар                        «01» апреля 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», ОГРН 1234567890123,
ИНН 2345678901, КПП 234501001, юридический адрес: г. Краснодар,
ул. Красная, д. 10, офис 5, в лице генерального директора
Сидорова Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава,

УПОЛНОМОЧИВАЕТ

Кузнецову Анну Владимировну, 20.03.1990 года рождения, паспорт
серии 03 12 № 456789, выдан Отделом УФМС России по Краснодарскому краю
20.03.2012, зарегистрированную по адресу: г. Краснодар, ул. Мира, д. 3, кв. 7,

представлять интересы Общества в следующих вопросах:
1. Заключать от имени Общества договоры купли-продажи, оказания услуг,
   подряда, аренды на сумму до 5 000 000 (Пяти миллионов) рублей каждый;
2. Подписывать акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры,
   УПД и иные первичные учётные документы;
3. Представлять интересы Общества в ИФНС, СФР, Росстате, судебных органах,
   банках и иных государственных и коммерческих организациях;
4. Подавать и получать документы, справки, выписки от имени Общества;
5. Подписывать трудовые договоры, соглашения об изменении условий труда
   и иные кадровые документы.

Настоящая доверенность действительна до «31» марта 2027 года.
Передоверие не допускается.

Генеральный директор: _____________ /Сидоров С.С./
М.П.

Часто задаваемые вопросы

Чем общая доверенность отличается от специальной и разовой?

Разовая выдаётся для совершения одного конкретного действия (подписать один договор) и прекращает действие после его исполнения. Специальная — для однородных действий в течение определённого периода (например, для получения товаров от одного поставщика). Общая (генеральная) охватывает широкий круг разнородных полномочий.

Может ли работодатель выдать доверенность без согласия работника?

Выдать доверенность работодатель может в одностороннем порядке — это его право, а не двусторонняя сделка. Однако поверенный (работник) вправе отказаться от принятия полномочий, направив соответствующее уведомление доверителю. Такой отказ прекращает доверенность.

Как правильно хранить доверенность?

Оригинал доверенности хранится у поверенного — именно он предъявляет её при совершении действий. Копия — у доверителя. Нотариально удостоверенная доверенность дополнительно фиксируется в реестре нотариуса.

Что происходит с доверенностью при смене директора?

Доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать до истечения срока или отзыва. Новый директор не обязан их отзывать, но вправе это сделать. После смены руководителя рекомендуется провести ревизию всех выданных доверенностей и при необходимости перевыпустить.

Сколько экземпляров доверенности нужно составить?

Закон не устанавливает требований к количеству экземпляров. На практике — один оригинал выдаётся поверенному, копия остаётся у доверителя. Если поверенный работает с несколькими контрагентами, можно выдать несколько оригиналов или заверенных копий. Нотариальная доверенность может быть изготовлена в нескольких экземплярах по просьбе доверителя.

Как правильно отозвать общую доверенность

Доверитель вправе в любой момент отозвать доверенность — это его безусловное право, не требующее согласия поверенного. Процедура отзыва состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Составьте уведомление об отзыве. Документ составляется в свободной форме. Обязательные элементы: дата, данные доверителя и поверенного, реквизиты отзываемой доверенности (дата, номер, полномочия), формулировка «настоящим уведомляю об отзыве доверенности».

Шаг 2. Направьте уведомление поверенному. Способ направления — любой, позволяющий подтвердить получение: лично под подпись, заказным письмом с уведомлением о вручении, курьерской службой. Электронный документ с УКЭП также принимается.

Шаг 3. Уведомите третьих лиц. Все контрагенты, с которыми поверенный вёл дела по доверенности, должны быть уведомлены об её отзыве. Если этого не сделать — сделки, совершённые поверенным до получения уведомления, остаются действительными.

Шаг 4. Для нотариальной доверенности — внесите в реестр. Нотариально удостоверенная доверенность отзывается через нотариуса. Сведения об отзыве вносятся в Единый реестр отмены доверенностей, доступный на сайте ФНП (reestr-dover.ru). С этого момента любой контрагент может проверить актуальность доверенности и узнать об её отзыве.

Доверенность считается отозванной с момента, когда поверенный узнал или должен был узнать об отзыве. Поэтому важно иметь доказательства уведомления — квитанцию об отправке, подпись поверенного на уведомлении, отчёт курьерской службы.

Особенности общей доверенности для ИП

Индивидуальный предприниматель действует от собственного имени — в отличие от директора юридического лица. Это влияет на оформление доверенности.

ИП выдаёт доверенность как физическое лицо. В «данных доверителя» указывается: «Иванов Иван Иванович, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, ОГРНИП 315770000012345, ИНН 771234567890». Подпись — личная, печать — при наличии (не обязательна).

Специфика: ИП несёт ответственность всем своим имуществом. Выдавая широкую доверенность, он рискует не только активами бизнеса, но и личным имуществом. Поэтому для ИП особенно важно ограничивать полномочия по сумме и видам сделок.

Ещё один нюанс: если ИП прекращает деятельность (исключается из ЕГРИП), все выданные им доверенности автоматически прекращаются — как при ликвидации юридического лица.