Образец доверенности на совершение сделки: что важно указать

Доверенность на совершение сделки — один из наиболее востребованных документов в деловой практике. Она позволяет уполномочить другое лицо заключать договоры, подписывать документы и представлять интересы доверителя без его личного присутствия. Правильное оформление доверенности напрямую влияет на юридическую силу совершённой сделки.

Гражданский кодекс РФ (статья 185) определяет доверенность как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Несмотря на кажущуюся простоту, при составлении этого документа допускается множество ошибок, которые могут сделать сделку недействительной.

В этой статье разбираем, какие реквизиты обязательно должны быть в доверенности на совершение сделки, как правильно прописать полномочия и когда требуется нотариальное удостоверение.

Обязательные реквизиты доверенности на совершение сделки

Закон устанавливает ряд обязательных элементов, без которых доверенность считается ничтожной. Отсутствие хотя бы одного из них влечёт юридическую недействительность документа и, соответственно, всех сделок, совершённых на его основании.

К обязательным реквизитам доверенности относятся:

• Дата составления — без даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Указывается прописью или цифрами.
• Данные доверителя — для физического лица: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Для юридического лица: наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес, данные руководителя.
• Данные поверенного — те же сведения, что и для доверителя (ФИО, паспорт для физлица или реквизиты для организации).
• Перечень полномочий — конкретное описание того, какие сделки вправе совершать поверенный, с какими объектами, на каких условиях.
• Срок действия — с 2013 года срок действия доверенности не ограничен законом. Если срок не указан, доверенность действует 1 год.
• Подпись доверителя — собственноручная. Для организации — подпись руководителя с печатью.

Дополнительно можно указать: право передоверия, условия прекращения полномочий, вознаграждение поверенного.

Как правильно описать полномочия

Описание полномочий — самая важная и одновременно самая частая причина ошибок. Размытые формулировки типа «заключать любые договоры» создают риски злоупотреблений. Слишком узкие — блокируют поверенного при необходимости совершить сопутствующие действия.

Оптимальный подход — конкретизация по нескольким параметрам:

• Вид сделки: купля-продажа, аренда, подряд, займ, мена — указать точно.
• Предмет сделки: конкретный объект (адрес недвижимости, VIN транспортного средства, описание товара) или категория (товары группы А по прайс-листу).
• Стоимостные ограничения: максимальная сумма сделки или диапазон цен.
• Контрагенты: конкретные лица или их круг (поставщики материалов, арендодатели помещений).
• Сопутствующие полномочия: подписание актов, получение денег, регистрация перехода права собственности.

Пример грамотной формулировки: «Заключить от моего имени договор купли-продажи квартиры по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 5, кв. 12, по цене не менее 7 500 000 рублей, а также подписать все необходимые документы, включая акт приёма-передачи, и представлять интересы в Росреестре при государственной регистрации перехода права собственности».

Когда требуется нотариальное удостоверение

Не все доверенности требуют нотариального заверения. Законодательство чётко разграничивает случаи, когда нотариус обязателен, и когда достаточно простой письменной формы.

Нотариальная форма обязательна:

• Сделки с недвижимостью, требующие государственной регистрации (продажа, дарение, ипотека квартиры, дома, земельного участка).
• Сделки, для которых законом предусмотрена нотариальная форма (договор ренты, брачный договор).
• Доверенности с правом передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
• Доверенности от имени физического лица на получение пенсий, пособий, заработной платы (в ряде случаев).

Простая письменная форма допустима:

• Предпринимательские сделки между юридическими лицами и ИП.
• Договоры на оказание услуг, поставку товаров, выполнение работ.
• Большинство коммерческих договоров в рамках обычной хозяйственной деятельности.

Стоимость нотариального удостоверения доверенности в 2026 году составляет от 200 до 1500 рублей в зависимости от региона и перечня полномочий.

Срок действия доверенности: ключевые правила

До 2013 года максимальный срок действия доверенности составлял 3 года. Сейчас это ограничение отменено — доверенность может быть выдана на любой срок, в том числе бессрочно.

Основные правила о сроке действия:

• Если срок не указан — доверенность действительна 1 год с даты выдачи.
• Доверенность можно выдать с указанием конечной даты или периода («сроком на 2 года», «до 31 декабря 2027 года»).
• Нотариально удостоверенная доверенность для совершения действий за рубежом — без ограничения срока.
• Доверенность прекращает действие досрочно в случае: отмены доверителем, отказа поверенного, смерти одной из сторон, ликвидации организации, признания кого-либо из сторон недееспособным.

Важно: для отзыва доверенности доверитель обязан уведомить поверенного и известных ему третьих лиц, для которых выдавалась доверенность. Сведения об отмене доверенности можно внести в нотариальный реестр — это защищает от злоупотреблений.

Передоверие: когда и как разрешить

Поверенный может передоверить свои полномочия другому лицу только в том случае, если это прямо разрешено доверенностью, или если поверенный вынужден сделать это для охраны интересов доверителя (ст. 187 ГК РФ).

Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Срок её действия не может превышать срок основной доверенности.

Если передоверие не разрешено, а поверенный всё же его совершил — доверитель не несёт ответственности за действия нового поверенного.

Образец доверенности на совершение сделки купли-продажи

Ниже приведён типовой образец доверенности, который можно адаптировать под конкретную ситуацию:

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва                           «15» марта 2026 года

Я, Иванов Иван Иванович, 01.01.1980 года рождения, паспорт серии 45 00 № 123456,
выдан ОУФМС России по г. Москве 01.01.2010, зарегистрированный по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,

УПОЛНОМОЧИВАЮ

Петрова Петра Петровича, 15.05.1985 года рождения, паспорт серии 45 01 № 654321,
выдан ОУФМС России по г. Москве 15.05.2010, зарегистрированного по адресу:
г. Москва, ул. Пушкина, д. 2, кв. 2,

заключить от моего имени договор купли-продажи квартиры, расположенной по адресу:
г. Москва, ул. Садовая, д. 5, кв. 12, кадастровый номер: 77:01:0001001:123,
по цене не менее 7 500 000 (Семи миллионов пятисот тысяч) рублей;
подписать договор купли-продажи, акт приёма-передачи квартиры;
получить денежные средства по сделке наличными или на расчётный счёт;
представлять мои интересы в Управлении Росреестра по г. Москве,
МФЦ и иных органах при государственной регистрации сделки;
подписывать все необходимые для исполнения настоящей доверенности документы.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Подпись: ___________________ /Иванов И.И./

Часто задаваемые вопросы

Можно ли составить доверенность от руки?

Да, доверенность в простой письменной форме можно составить от руки. Главное — соблюсти все обязательные реквизиты: дату, данные сторон, перечень полномочий и подпись доверителя. Для большинства коммерческих сделок рукописная доверенность имеет полную юридическую силу.

Нужна ли печать организации на доверенности?

С 2015 года юридические лица не обязаны использовать печать. Однако доверенность от юрлица должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным лицом. Если контрагент привык работать с печатями — лучше проставить, это снизит вероятность споров.

Что делать, если нужно срочно отозвать доверенность?

Направьте поверенному письменное уведомление об отзыве. Для нотариально удостоверенной доверенности — сделайте отметку в реестре у нотариуса. Также рекомендуется уведомить третьих лиц, с которыми поверенный вёл дела. Если вы этого не сделаете — сделка, совершённая поверенным до получения уведомления об отзыве, будет действительной.

Может ли доверенность быть выдана на имя нескольких лиц?

Да, закон не запрещает выдать доверенность нескольким поверенным. При этом важно указать: действуют ли они совместно (все подписи обязательны) или каждый самостоятельно. По умолчанию считается, что поверенные действуют совместно.

Как проверить подлинность доверенности контрагента?

Нотариально удостоверенные доверенности можно проверить в Едином реестре нотариальных действий на сайте ФНП (reestr-dover.ru) по номеру реестровой записи. Для простой письменной формы — запросить оригинал и сравнить данные с паспортом поверенного.