Вопрос о необходимости использования онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей (ИП), использующих упрощенную систему налогообложения (УСН) в 2023 году является актуальным и требует внимания. Согласно статье 1 (пунктам 1-2) Федерального закона №54, использование кассового аппарата для большинства индивидуальных предпринимателей на «упрощенке» обязательно.
До 2021 года отсрочкой от использования кассового аппарата пользовались следующие категории индивидуальных предпринимателей:
- без работников;
- осуществляющих работы;
- предоставляющих услуги;
- торгующих товарами собственного производства.
Однако к настоящему времени эта отсрочка уже давно истекла. В связи с этим, в 2023 году подавляющее большинство ИП на УСН, независимо от характера своей деятельности, должны обязательно использовать кассовый аппарат при осуществлении расчетов с покупателями. Именно он позволяет осуществлять контроль за денежными операциями, обеспечивает прозрачность финансовых потоков и способствует соблюдению требований налогового законодательства.
Преимущества и недостатки онлайн-касс
Использование кассового аппарата – не только требование закона, но и практика, дающая ряд преимуществ.
- Во-первых, онлайн-касса позволяет вести учет продаж и доходов более точно и надежно.
- Во-вторых, кассовый аппарат обеспечивает автоматический расчет суммы налога и формирование чеков для покупателей, что способствует соблюдению требований налоговой отчетности.
- В-третьих, использование кассового аппарата создает благоприятный имидж предприятия перед клиентами и партнерами.
Однако, следует отметить, что использование онлайн-кассы также влечет за собой определенные затраты. Предприятия должны приобрести и установить специальное оборудование, а также затратить время и ресурсы на его обслуживание и обучение персонала. Поэтому перед принятием решения о внедрении кассового аппарата необходимо тщательно проанализировать экономическую целесообразность данной меры, а также способы избежать ее законным путем.
Как избежать использования онлайн-кассы?
Современные технологии оказывают значительное влияние на бизнес-процессы. Одним из таких изменений стало внедрение касс в ряд отраслей. Однако, не все предприниматели на «упрощенке» обязаны использовать данную систему.
На сегодняшний день от необходимости использования касс освобождены индивидуальные предприниматели, чей бизнес является торговлей печатной продукцией (более половины ассортимента), приемом вторсырья, вспашкой огородов, распилкой дров, обеспечением питания школьников, торговлей с рук, на развал и на разлив (для безалкогольных напитков), ремонтом обуви, изготовлением ключей, работой сиделкой и няней, сдачей в аренду жилья, предоставлением религиозных и ритуальных услуг.
Таким образом, для данного круга предпринимателей нет необходимости применять онлайн-кассы в своей работе. Однако, следует учитывать, что использование данной системы может упростить учет финансовых операций и повысить уровень доверия со стороны клиентов. С другой стороны, попытка избежать обязанности использовать кассу может существенно ограничить ассортимент предлагаемых клиентам товаров или услуг.
Требования к онлайн-кассе для «упрощенки»
Требования к онлайн-кассе являются неотъемлемой частью современного бизнеса. Для обеспечения надежной и эффективной работы кассы необходимо учитывать несколько ключевых факторов.
- Во-первых, ее работа требует наличия подключенного к интернету устройства. Интернет-соединение позволяет осуществлять передачу данных между кассой и ОФД (оператором фискальных данных), что является важным условием для корректной работы системы.
- Во-вторых, для передачи сведений необходимо подключить ОФД к кассе. Это позволяет осуществлять автоматическую отправку фискальных данных в соответствующий реестр. Такое подключение обеспечивает надежность и безопасность хранения данных, а также упрощает процесс взаимодействия с налоговыми органами.
- В-третьих, модель контрольно-кассового должна быть зарегистрирована в реестре кассовой техники ФНС. Регистрация в реестре обеспечивает соответствие кассы требованиям законодательства и гарантирует ее легальность и правомерность ее использования.
- Кроме того, важным аспектом является наличие фискального накопителя. Фискальный накопитель представляет собой специальное устройство, которое используется для хранения фискальных данных. Наличие фискального накопителя на 15 или на 36 месяцев обеспечивает возможность долгосрочного хранения данных и их доступность для контроля со стороны налоговых органов.
- Наконец, для полноценной работы кассового аппарата необходимо зарегистрировать его в налоговом учреждении. Регистрация позволяет законно использовать кассу и обеспечивает соблюдение требований налогового законодательства.
В целом, требования к онлайн-кассе необходимы для легальной предпринимательской деятельности. Они обеспечивают надежность, безопасность и правомерность использования кассовой техники, а также позволяют эффективно взаимодействовать с налоговыми органами.
Заключение
В целом, внедрение касс является важным шагом в развитии бизнеса и стало обязательным для многих отраслей. Однако, для индивидуальных предпринимателей, занятых определенными видами деятельности, данная система не является обязательной. Как наличие, так и отсутствие кассового аппарата при использовании упрощенной системы налогообложения имеет свои преимущества и недостатки. В любом случае, следует учитывать все возможные плюсы и минусы использования онлайн-касс и принимать решение в соответствии с особенностями своего бизнеса.